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Location de flotte multimédia, un moyen efficace pour alléger les dépenses de votre entreprise
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Location de flotte multimédia, un moyen efficace pour alléger les dépenses de votre entreprise

by Emilien Frigole31 décembre 2020
De nos jours, les outils informatiques (ordinateur, tablette et smartphone) comptent parmi les équipements indispensables dans les entreprises. Quels que soient votre domaine d'activité et la taille de votre entreprise, les outils multimédia contribueront de près à l'évolution de votre business. Il en est de même pour les technologies informatiques. Pour ne pas vous incomber d'investissement important dans l'achat de vos équipements multimédia, vous pouvez choisir une option plus avantageuse : la location de flotte multimédia. Dans cette optique, il vous est possible de choisir le leasing informatique pour équiper votre entreprise. Découvrez les nombreux avantages de la location de flotte multimédia.

Vous préparez un événement qui nécessite l’utilisation d’équipements technologiques ? Malheureusement, votre budget est assez serré ? Bonne nouvelle ! Vous n’êtes plus obligé d’allouer d’importantes ressources à l’acquisition d’outils informatiques. Vous pouvez juste louer du matériel informatique. Ordinateur, iPad, tablette Android, tablette Windows, système de sécurité pour tablette, accessoires pour tablette et iPad… Peu importe l’équipement qu’il vous faut, l’achat reste un investissement trop important. À la place, il vaut mieux vous tourner vers le leasing informatique.

Vous devez savoir que la valeur de ces équipements multimédia baisse très rapidement. La raison en est qu’ils deviennent obsolètes, dépassés par des équipements plus performants. De ce fait, si vous achetez des équipements, vous serez en un rien de temps obligé d’en racheter de meilleurs. Il convient donc de dire que le prix d’une location d’iPad s’avère plus économique que celui d’un achat, quelle qu’en soit la durée.

En choisissant la location de votre multimédia, vous n’aurez pas à renouveler vos équipements et vous n’aurez pas non plus à vous soucier de leur maintenance. Sur le long terme, vous ferez d’importantes économies. De quoi mieux gérer les dépenses de votre entreprise.

location iPad et matériel informatique

Rester à la pointe de la technologie

Pour profiter des dernières technologies sans vous alourdir de grosses dépenses, optez pour la location d’équipements multimédia qui vous sont utiles. En effet, le secteur informatique évolue à un rythme effréné. Pour choisir le meilleur matériel informatique, priorisez :

  • la performance du processeur,
  • la beauté de l’image,
  • la taille et la résolution de l’écran,
  • la résolution de l’appareil photo et de la caméra,
  • la capacité de sauvegarde,
  • le design.

Parmi les meilleurs, vous trouverez les ordinateurs à écrans pliables Samsung, mais aussi les tablettes du constructeur coréen comme la gamme Galaxy Tab. Dans cette même catégorie, on cite les tablettes Huawei sous Android. Vous pouvez aussi opter pour les tablettes Apple : iPad et iPad Pro. À partir du moment où vous louez les dernières générations d’équipements multimédias, vous avez une solution opérationnelle en mobilité et en travail de qualité. D’ailleurs, les équipements derniers cris vous permettent de profiter pleinement de vos contenus et de vos applications.

Autre point important : la location vous donne le droit d’exiger le remplacement des équipements informatiques devenus obsolètes au fil du temps. Ainsi, d’un côté, vous arrivez à suivre le rythme des évolutions technologiques et de l’autre, même si les dernières générations s’avèrent coûteuses, vous pouvez en posséder sans gros investissements. À tous les coups, vous en sortez avantageux.

Pour homogénéiser les outils multimédia au sein de l’entreprise

La plupart du temps, des problèmes techniques, des équipements obsolètes et des problèmes de compatibilité peuvent survenir au sein de votre entreprise. Ces déficiences ont des répercussions négatives sur votre productivité et votre performance. Pour y remédier, vous pouvez louer des outils informatiques homogènes. Pourquoi homogène ? Tout simplement pour que tous les outils soient compatibles. Plus concrètement, il faut que les ordinateurs, les tablettes, les systèmes de sécurité et les accessoires soient compatibles avec les logiciels intranet. La qualité, l’homogénéité et la modernité de votre parc informatique vous garantiront une meilleure productivité.

Concernant la gestion du parc informatique, vous pouvez l’externaliser entièrement ou en partie. À côté de ça, vous n’avez pas à vous soucier de la maintenance des équipements de location. Le prestataire prend en charge tout ce qui concerne la fourniture. De votre côté, vous avez la liberté de tirer le meilleur de votre entreprise sans souci. Bref, votre entreprise ne peut que fleurir.

Vers qui se tourner ?

Pour vous assurer une prestation de qualité, définissez d’abord vos besoins en outils informatiques. En fonction de la taille de votre entreprise et de votre secteur d’activité, à vous de choisir les équipements dont votre équipe aura besoin pour accomplir ses missions. Pour ce faire, suivez les étapes suivantes :

  • Définissez vos besoins actuels tout en pensant au préalable aux besoins dans le futur,
  • Identifier la nature des équipements nécessaires et indispensables avec leurs caractéristiques techniques,
  • Évaluez le nombre d’exemplaires pour chaque type d’équipement,
  • Faites l’inventaire des équipements que vous souhaitez louer, y compris tous les détails nécessaires.

Une fois vos besoins mis en évidence, vous pouvez vous mettre à la recherche d’une société de location qui répond à vos besoins ainsi qu’à vos exigences.

location de flotte multimédia trouver un prestataire

Avant toute chose :

  • Choisissez un prestataire qui vous garantit un paramétrage sur mesure de votre parc informatique dès que les équipements seront entre vos mains,
  • Priorisez également un prestataire qui garantit une assistance technique en tout temps. Il ne faut pas vous mentir : il vous sera difficile d’assurer vous-même la maintenance de votre flotte multimédia,
  • Préférez un prestataire qui se charge de l’entretien du matériel et du remplacement des outils obsolètes ou défectueux,
  • La présence d’un technicien sur site selon vos besoins ou une hotline dédiée 24h/24 serait aussi un excellent atout pour un prestataire.

Bref, vous l’aurez compris : opter pour une location de votre flotte multimédia s’avère largement plus avantageux que d’allouer des sommes colossales dans l’achat d’équipements informatiques. Le plus important est sans doute de bien choisir le prestataire auprès duquel vous allez faire la location. Quoi qu’il en soit, une flotte multimédia est un tremplin pour vous hisser vers le succès de votre business. Votre entreprise doit à tout prix en posséder.

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Emilien Frigole

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