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GMAO : un outil indispensable pour la transformation digitale des entreprises de maintenance
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GMAO : un outil indispensable pour la transformation digitale des entreprises de maintenance

by Emilien Frigole17 février 2021
Pour de très nombreuses entreprises du secteur de la maintenance, les résolutions du nouvel an tourneront autour de la numérisation de leurs activités. Ainsi, au niveau mondial, plus de la moitié des entreprises interrogées ont déclaré avoir déjà modifié leurs processus et flux de travail internes pour les rendre plus numériques. Le Royaume-Uni, l'Allemagne, les États-Unis et la Chine sont les plus actifs à cet égard, tandis qu'un quart des entreprises ont déclaré avoir élaboré une stratégie de transformation numérique pour l'ensemble de l'entreprise et reconnu l'importance d'une campagne numérique en créant une fonction désignée, le Chief Digital Officer, au sein même de la direction générale.

Stratégies numériques

Quels que soient les objectifs qu’elles se fixent en déployant des stratégies numériques en 2021, comment une entreprise de maintenance peut-elle être sûre de s’engager sur une voie technologique florissante et non dans une impasse numérique à l’abandon qui lui coûte cher, tant sur le plan financier que sur celui de la compétitivité ? De nombreuses technologies existent déjà pour satisfaire la demande dans notre secteur et se regroupent sous la forme de solutions de GMAO (Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur). Ces applications, à l’instar de www.yuman.io, sont désormais web, mobile, basées dans le cloud et permettent aux services de maintenance de se libérer totalement du papier et des feuilles de calcul. Il va rester crucial pour les décideurs d’opter pour des solutions récentes, au large périmètre fonctionnel (cf. Ci-dessous), basées sur les dernières technologies et ne présentant aucune dette technique. Voici un listing des différentes fonctionnalités…

Quelles sont les fonctionnalités d’une GMAO ?

Gestion des bons de travail

Effectuez les travaux les plus prioritaires tout en veillant à ce que les travaux moins prioritaires ne passent pas entre les mailles du filet.

Gestion des actifs techniques

Ajoutez et organisez facilement vos actifs en fonction de la façon dont vous les gérez. Importez/exportez facilement vers Excel ou CSV. Inclut tous les types d’actifs.

Programmation et suivi de la maintenance préventive

Prévenir la nécessité de réparations coûteuses grâce à une programmation et un suivi faciles de la maintenance préventive (PM).

Vue du calendrier

Visualisez les calendriers d’entretien avec des vues de calendrier personnalisées, afin que votre équipe puisse voir ce qui doit se passer et quand.

Gestion des stocks de pièces et fournitures

Suivez l’approvisionnement et la consommation des pièces détachées avec les journaux d’inventaire. Lier les articles aux bons de travail et aux actifs et suivez les niveaux de stock.

KPI graphiques

Produisez rapidement des rapports d’état et des documents donnant des détails ou des résumés des travaux de maintenance de votre équipe.

Expérience utilisateur

La GMAO doit pouvoir être accessible en tout lieu, à tout instant et à partir de tout device : ordinateur de bureau, tablette ou smartphone, créant une expérience cohérente entre les appareils.

Lecture des QR-codes

Utilisez votre smartphone comme lecteur de QR-codes pour trouver des données (équipements, pièces détachées, etc. sans aucune saisie.

Gestion des ressources

Créer et gérer les dossiers des employés et des fournisseurs pour suivre les informations de contact, les compétences, les certifications, les coûts de la main-d’œuvre, les antécédents professionnels, et bien plus encore.

Personnalisation avancée

Langue, thèmes, mise en page des listes, mise en page des formulaires, imbrication, etc. Tous ces objets doivent pouvoir être personnalisés.

Suivi financier

Gardez une trace des informations financières importantes et des informations sur le cycle de vie de vos biens de valeur. Suivez les dates d’achat et de garantie, la durée de vie prévue, les coûts d’acquisition et de remplacement, et bien plus encore. Regroupez les coûts des actifs dans des centres de coûts pour regrouper intuitivement les coûts par département, type ou emplacement.

Maintenance conditionnelle

Suivi de l’état des bâtiments, des machines et des véhicules. Déclenchez des ordres de travail et des alertes en fonction des valeurs des compteurs et des gabarits. La GMAO doit offrir un nombre illimité de compteurs d’état par actif.

Demandes d’achat

Créez des demandes d’achat pour commander des pièces et des fournitures aux fournisseurs.

Gestion des permissions utilisateurs

Contrôlez jusqu’au niveau du terrain qui a accès à des informations spécifiques dans votre base de données. Améliorez la sécurité et simplifiez l’expérience de l’utilisateur en n’affichant que les informations pertinentes pour chaque type d’utilisateur.

En définitive, le débat de savoir s’il faut lancer un projet de GMAO est maintenant dépassé. Les solutions de dernière génération sont de plus en plus abordables, faciles à utiliser et à lancer. Il ne vous reste donc plus à trouver le meilleur éditeur qui saura booster votre productivité et la compétitivité de votre service.

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Emilien Frigole

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